Wenn Sie Text aus einer PDF-Datei oder einem gescannten Dokument einfügen, erhalten Sie häufig einen Zeilenumbruch am Ende jeder einzelnen Zeile – auch mitten im Satz – anstelle von nur Absatzumbrüchen. Der Text sieht auf der Originalseite gut aus, wird aber überall sonst zu einem unruhigen Durcheinander.

Warum das passiert

PDFs und einige ältere Dokumentformate speichern Text zeilenweise für die gedruckte Seite, nicht absatzweise. Ein Satz, der sich über drei gedruckte Zeilen erstreckt, erhält drei Zeilenumbrüche im zugrunde liegenden Text, obwohl es sich um einen kontinuierlichen Gedanken handelt.

So beheben Sie das Problem

Fügen Sie den Text in BizTextFormat ein und führen Sie „Remove Line Breaks“ aus – das Programm verbindet Zeilen wieder zu Absätzen, während echte Absatzumbrüche erhalten bleiben.
Manuell in Word: Suchen und Ersetzen mit aktivierten Platzhaltern, nach einem Absatzzeichen suchen und durch ein Leerzeichen ersetzen – dies verbindet aber auch beabsichtigte Absatzumbrüche, es sei denn, Sie sind vorsichtig mit dem Muster.
Wenn die Quelle einen klaren Absatzabstand hat, suchen Sie nach einer Tooloption, die einzelne Zeilenumbrüche entfernt, doppelte aber beibehält – das ist normalerweise die gewünschte Einstellung.

Ein schneller Weg, um Ihre Arbeit zu überprüfen

Lesen Sie den Text nach der Bereinigung mit einer anderen Breite als das Original – beispielsweise auf Ihrem Telefon. Wenn die ursprünglichen Zeilenumbrüche vom Print-Layout stammten, sollte die korrigierte Version nun unabhängig von der Bildschirmbreite korrekt fließen.