Wenn Sie Text aus einer PDF-Datei oder einem gescannten Dokument einfügen, erhalten Sie häufig einen Zeilenumbruch am Ende jeder einzelnen Zeile – auch mitten im Satz – anstelle von nur Absatzumbrüchen. Der Text sieht auf der Originalseite gut aus, wird aber überall sonst zu einem unruhigen Durcheinander. Warum das passiert PDFs und einige ältere Dokumentformate … Weiterlesen
Markdown ist die leichte Formatierungssyntax, die von GitHub, Notion, Reddit und Slack verwendet wird — Doppelkreuze für Überschriften, Sternchen für Fettdruck, Bindestriche für Aufzählungslisten. Wenn Sie Ihre einfachen Notizen in Markdown konvertieren, müssen Sie die Formatierung nicht manuell erneut eingeben, wenn Sie Ihre Inhalte an einen Ort verschieben, der diese erwartet. Die grundlegende Syntax, auf … Weiterlesen
Wort- und Zeichenanzahlen sind wichtiger als viele denken — Meta-Beschreibungen werden bei etwa 155-160 Zeichen abgeschnitten, SMS hat strikte Limits, und die meisten Publikationen geben eine bestimmte Wortanzahl vor, die Sie erreichen sollen. Wortanzahl vs. Zeichenanzahl Die Wortanzahl ist die Anzahl der durch Leerzeichen getrennten Wörter. Die Zeichenanzahl umfasst jedes einzelne Zeichen, einschließlich Leerzeichen – … Weiterlesen
Title Case schreibt die Hauptwörter in einer Überschrift groß, während kleine Verbindungswörter kleingeschrieben bleiben – es sei denn, sie stehen am Anfang des Satzes. Das ist der Standard für Schlagzeilen, Buchtitel und die meisten Heading-Tags in der westlichen Veröffentlichungspraxis. Die Regel, die Menschen verwirrt Title Case bedeutet nicht „jedes Wort großschreiben“. Kurze Konjunktionen, Artikel und … Weiterlesen
Wenn Sie schon einmal zwei Tabellen zusammengeführt, E-Mail-Listen kombiniert oder Inhalte aus mehreren Quellen in ein Dokument eingefügt haben, sind Sie wahrscheinlich auf doppelte Zeilen gestoßen — derselbe Eintrag erscheint zwei- oder dreimal. Warum manuelles Deduplizieren riskant ist Eine lange Liste durchzuscrollen, um Duplikate mit bloßem Auge zu erkennen, ist langsam und unzuverlässig — besonders … Weiterlesen
Fügen Sie Text aus Word oder einer PDF in ein CMS, E-Mail-Programm oder einen Text-Editor ein, bringen Sie oft versteckte Formatierungen mit — unsichtbare Style-Tags, merkwürdige Zeilenumbrüche mitten im Satz, intelligente Anführungszeichen, die nicht korrekt wiedergegeben werden, und schriftartspezifische Zeichen, die in Word gut aussehen, aber anderswo Probleme verursachen. Was tatsächlich passiert Word- und PDF-Dateien … Weiterlesen
Suchen und Ersetzen ist eines der am wenigsten genutzten Tools zum großflächigen Bereinigen von Text — um einen Firmennamen in einem ganzen Dokument auszutauschen, wiederholte Tippfehler zu beheben oder die Terminologie in einem Durchgang zu standardisieren, anstatt manuell zu scrollen und zu korrigieren. Standard- vs. Groß- und Kleinschreibung beachten Eine Standard-Suche und -Ersetzung behandelt „Invoice“ … Weiterlesen
Eine lange Liste mit Kundennamen, Produkt-SKUs oder Keywords lässt sich viel leichter durchsuchen und überprüfen, wenn sie sortiert ist. Diese Aufgabe manuell in einem Text-Editor zu erledigen ist zeitaufwändig und fehleranfällig, sobald die Liste mehr als ein Dutzend Einträge umfasst. So sortieren Sie die Liste Fügen Sie Ihre Liste in BizTextFormat ein und nutzen Sie … Weiterlesen