Cole texto do Word ou de um PDF em um CMS, cliente de email ou editor de texto simples e frequentemente virão junto formatações ocultas — tags de estilo invisíveis, quebras de linha estranhas no meio da frase, aspas inteligentes que não renderizam corretamente e caracteres específicos de fontes que parecem perfeitos no Word, mas quebram em outros lugares.

O que está realmente acontecendo

Arquivos do Word e PDF armazenam texto com metadados de formatação rica anexados a cada caractere. Quando você cola isso em um sistema que espera texto simples ou levemente formatado, alguns desses metadados aparecem como caracteres distorcidos ou espaçamento quebrado, especialmente entre diferentes sistemas operacionais.

Como remover a formatação corretamente

Cole em BizTextFormat e use Strip Formatting — remove o estilo oculto preservando suas quebras de parágrafo reais, para que você não fique com um bloco de texto gigante e ininterrupto.
No Google Docs, use Colar sem formatação (Ctrl+Shift+V) para remover a maioria antes de chegar ao seu documento.
Para PDFs especificamente, fique atento a quebras de linha aparecendo no meio da frase — PDFs frequentemente armazenam texto linha por linha para a página impressa, não parágrafo por parágrafo.

Por que isso importa para SEO e legibilidade

Caracteres de formatação ocultos podem fazer com que plataformas CMS renderizem HTML quebrado, e quebras de linha no meio da frase fazem o texto parecer estranho tanto para usuários quanto para mecanismos de busca analisando a estrutura do seu conteúdo. Uma rápida limpeza antes de publicar evita ambos os problemas.